Facturación electrónica para colegios: lo que el SRI sí exige
Tarifa 0% de educación, comprobantes autorizados y qué pasa cuando se reversa un pago ya facturado.
La educación está gravada con tarifa 0% de IVA, pero eso no exime de facturar: cada pensión cobrada necesita su comprobante electrónico autorizado por el SRI, con su clave de acceso y su XML.
El error caro: facturar en un sistema distinto del que cobra
Cuando el cobro vive en un Excel y la factura en otro programa, aparecen los huecos de secuencia, las facturas duplicadas y las diferencias de fin de mes. La factura debería nacer del pago, no digitarse otra vez.
Cuando hay que reversar
Si un pago se reversa —un cheque devuelto, una transferencia mal aplicada— la factura ya autorizada no se borra: se emite una nota de crédito. Un sistema que solo sabe anular deja al colegio con un problema tributario.
Uniformes y kits no son educación
Los bienes se facturan con IVA 15%. Conviene tener los rubros separados desde el inicio, porque reclasificar después obliga a corregir comprobantes ya emitidos.
En Koppir cada pago validado genera su factura autorizada con la tarifa que corresponde al rubro, y el reverso emite la nota de crédito automáticamente.
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